Brother объявила о выпуске нового корпоративного решения Security Print Advance для защищенной печати. Система доступна с 12 ноября 2025 года. Она позволяет печатать документы только после идентификации пользователя — при предъявлении сотрудником своей идентификационной карты или вводе PIN-кода на панели принтера. Благодаря этому исключается риск потери распечатанных материалов или несанкционированного доступа к конфиденциальным документам.
В основе Security Print Advance лежит идея так называемой follow-me printing (или pull printing) — технологии, при которой задание на печать сначала попадает в централизованный пул и выводится на принтере только после авторизации пользователя. То есть документ отправляется на специальный сервер (или в облако) и ожидает там, пока авторизованный пользователь не подойдёт к любому доступному принтеру в сети. Это полностью исключает очереди на печать и повышает эффективность работы: задание можно распечатать на любом принтере в офисе, подключенном к той же сети и поддерживающем Security Print Advance.
Как это работает
- Аутентификация на устройстве. Пользователь прикладывает корпоративную карту (или RFID-метку) к считывателю принтера или вводит персональный PIN-код. Печать начнётся только после успешной идентификации.
- Сохранение и выбор устройства. Задание на печать отправляется на сервер и ожидает авторизации. Оператор может подойти к любому свободному принтеру, на котором активирован режим Security Print Advance, и запустить печать. Это означает, что документ как-бы следует за пользователем (follow-me) и печатается только тогда, когда владелец авторизуется на устройстве.
- Безопасность и удобство. Поскольку документы выдаются непосредственно уполномоченному лицу, исключаются риски утечки информации и бессмысленной печати. При этом сотрудники экономят время: не нужно ждать, пока освободится конкретное устройство, — можно печатать на любом ближайшем принтере.
Печать по требованию — общая концепция
Технология отслеживания печати (также известная как pull-печать) уже давно используется в корпоративных сетях для повышения безопасности печати. Она описывается следующим образом: задания на печать хранятся на сервере до тех пор, пока сотрудник не подойдёт к принтеру, чтобы забрать распечатку. Аналитики Gartner отмечают, что это освобождает рабочий компьютер и снижает сетевой трафик, а также позволяет отправлять документы на печать без их открытия на локальном устройстве. Такой подход обеспечивает идентификацию каждого пользователя. Как пишут специалисты, безопасная печать позволяет идентифицировать каждого пользователя и выдавать распечатки только ему.
Новый продукт Brother, по сути, внедряет этот известный механизм в рамках единой системы. В решении Security Print Advance учёт пользователей осуществляется стандартными корпоративными средствами — ID-картами и PIN-кодами, что соответствует лучшим практикам организации безопасной печати. При этом Brother подчёркивает, что программное обеспечение приобретается единовременно (по модели buy-out) и никаких ежемесячных платежей за сервис не требуется.
С появлением Security Print Advance компании получают инструмент, аналогичный сторонним системам печати по требованию, но органично встроенный в экосистему принтеров Brother. Такая система подойдёт организациям, для которых важна конфиденциальность бумажных документов (банкам, государственным учреждениям, офисам с большим документооборотом). Внедрение решений для печати по требованию позволяет повысить информационную безопасность и сократить ненужные расходы на печать, гарантируя, что каждый напечатанный документ попадёт только в те руки, которым он предназначался
Нет комментариев
0